Les raisons d'investir dans un système de contrôle d'accès numérique                                               

  Raisons d'investir dans un système de contrôle d'accès numérique Il est important de ne pas confondre le contrôle d'accès avec le contrôle des heures de travail. Le contrôle d'accès permet aux particuliers d'accéder à des espaces sécurisés uniquement dans une logique de prévention des risques, contrairement au contrôle du temps de travail, d'un enjeu de ressources humaines.  

Quel que soit le système utilisé, il ne doit pas être utilisé pour contrôler les mouvements à l'intérieur des locaux.

 Les objectifs du contrôle d'accès sont multiples : Seul le personnel autorisé est autorisé à contrôler et limiter l'accès au bâtiment Sécuriser et protéger les zones sensibles ou  visibilité en temps réel aux occupants de l'immeuble en cas d'urgence En plus de la fonction initiale de contrôle d'accès, grâce à sa numérisation, il est maintenant possible d'Ajouter à de la valeur aux visiteurs qui sont autorisés à entrer dans les zones désignées. lors d'un rendez-vous programmé.  

les supports physiques se sont dématérialisés, supprimant les contraintes de préparation de la visite en amont sur rendez-vous pour les visites anticipées et de repos. C'est là que la dématérialisation prend tout son sens : la confirmation des rendez-vous génère automatiquement les droits d'accès pertinents sans intervention humaine. Cela permet d'accompagner les visiteurs en supprimant toutes les barrières et limitations que représentent les systèmes de contrôle d'accès "classiques" par clés, badges ou autres supports physiques.

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"  Une nouvelle génération de contrôle d'accès, souvent dématérialisée, permet désormais d'automatiser la gestion des accès, jusqu'alors souvent fastidieuse (création de badges, récupération, gestion des pertes et des stocks …)"

Les bonnes pratiques pour mettre en place son système de contrôle d'accès 

La sécurité et le bien-être avant tout, qu'ils soient

physiques ou numériques.

Avant d'installer un système de contrôle d'accès, tous les utilisateurs doivent être sensibilisés à la sécurité de leur bâtiment. La sécurité ne doit pas être vue comme un frein ou un obstacle,  mais comme un levier pour se sentir à l'aise sur son lieu de travail.

Lors de la mise en place d'une stratégie de sécurité qui repose sur la sécurité numérique et physique, il est important de suivre plusieurs étapes
• Vérifier régulièrement la validité des visites et les mettre à jour automatiquement.
• Suivez les données utiles uniquement lorsque cela est nécessaire en limitant l'historique aux membres autorisés et en définissant des étendues d'autorisation détaillées.
  
• Diffuser les normes GDPR et toutes les meilleures pratiques liées à la vie privée de tous les employés et de leurs visiteurs

Il est important que tous les employés soient au courant des données importantes : les données ne doivent être qu'à des fins de gestion des incidents. En aucun cas la société ne doit utiliser ces données à d'autres fins que la sécurité. Faites de votre système plus qu'un contrôle... Mettez le système en place, pas seulement un contrôle. Désormais, la technologie peut amener les utilisateurs à repenser la simplification et l'amélioration de l'expérience client. Les clients ne doivent plus considérer la sécurité et le contrôle d'accès comme des contraintes, mais comme de véritables services personnalisés pour eux-mêmes. Face aux nouvelles problématiques de gestion des accès, la sécurité, la transparence et l'expérience utilisateur sont désormais des attentes. ‍

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