جهاز تسجيل الحضور البيومتري هو جهاز إلكتروني يسجّل أوتوماتيكياً أوقات الدخول والخروج للمستخدمين. يعتمد على خصائص جسمية فريدة، مثل بصمة الإصبع أو ملامح الوجه، لتحديد هوية كل شخص، وبذلك يضمن تتبعاً دقيقاً ولا يمكن تزوير وقت العمل
تُستعمل أساساً لتنظيم الحضور ومنع التلاعب بالتوقيت، وأصبحت أداة ضرورية للشركات التي ترغب في تحسين إدارة الموارد البشرية والأجور.
يُسجّل جهاز البوانتوز المعلومات البيومترية الخاصة بالمستخدم، مثل بصمة الإصبع أو ملامح الوجه، ثم يقارنها مع البيانات المسجّلة مسبقاً في قاعدة البيانات. إذا كان هناك تطابق، يسجّل الجهاز هوية المستخدم والوقت والتاريخ فوراً، ويُنشئ عملية تسجيل آمنة وشخصية.
تتم هذه العملية في ثوانٍ قليلة، وتُقضي على أخطاء التسجيل اليدوي أو تسجيل شخص مكان آخر.
أكثر التقنيات المستخدمة هي التعرف على بصمة الإصبع (سريع واقتصادي) والتعرف على الوجه (بلا لمس وأكثر نظافة). بعض الأجهزة تجمع بين التقنية البيومترية وبطاقات الـRFID لزيادة مستوى الأمان أو للاستخدامات الخاصة.
يعتمد الاختيار على مستوى الأمان المطلوب، الميزانية، وطريقة الاستخدام (بلمس أو بلا لمس).
نعم، استخدامه سهل وبسيط جداً؛ يضع المستخدم صبعه على الحساس أو يقف أمام الكاميرا لثوانٍ قليلة، ويتأكد الجهاز من هويته ويسجّل الدخول أو الخروج في أقل من ثانيتين دون أي تعقيد.
تُتيح هذه السهولة لجميع المستخدمين التأقلم معها بسرعة، وحتى في الأوقات التي يشهد فيها المكان ازدحاماً.
نعم، هذه من أهم ميزاته. البرنامج المرافق يصدر تقارير مفصلة أوتوماتيكياً، مثل الحضور والغياب، السجل الفردي، التأخيرات، الساعات الإضافية ووقت العمل الفعلي، ويمكن استخدام هذه البيانات في حساب الأجور.
توفر هذه التقارير رؤية واضحة وموضوعية لإدارة الوقت، وتساعد على اتخاذ القرارات الإدارية وتحليل الموارد البشرية.
