La gestion de flotte regroupe l’ensemble des tâches liées à l’utilisation et à la maintenance d’un parc de véhicules. Elle désigne les opérations menées pour assurer la supervision, la maintenance, l’entretien et l’efficacité des véhicules utilisés par les entreprises. Les objectifs sont d’augmenter la productivité et de réduire les coûts. La gestion de flotte est pratiquée dans de nombreux secteurs comme le transport routier où l’on retrouve la gestion des véhicules de transport des marchandises ou de passagers, le transport aérien avec les aéronefs, le maritime qui comprend la gestion des navires et enfin la ferroviaire avec la gestion des trains et des wagons. En effet, la flotte automobile d’entreprise concerne tous les véhicules dotés d’un moteur, soit les motocycles, les scooters, les véhicules légers ainsi que les utilitaires et les poids lourds.
Une flotte de véhicules comprend l’ensemble des moyens de transports d’une entreprise. On y retrouve les véhicules de fonction, de société, les véhicules professionnels et tous les véhicules deux-roues comme les vélos, les trottinettes et les scooters.
Dans chacune de ces flottes, 20% des véhicules doivent être à faibles émissions, d’ici 2021, il en faudra 30%. L’État et les établissements publics doivent avoir 50% de véhicules à faibles émissions.
Les objectifs de la gestion de flotte sont de garantir la disponibilité de ces véhicules en cas de besoins, d’optimiser les coûts mais aussi de suivre les déplacements et le comportement des chauffeurs.
Suivant les entreprises, la gestion de flotte est un investissement assez conséquent. C’est pour cela qu’il est très important d’optimiser sa flotte de véhicules.
La gestion de flotte est optimisée grâce à l’utilisation du système de géolocalisation et de logiciels informatiques.
La gestion de flotte de véhicule à différents enjeux comme la réduction des coûts de l’entreprise, une gestion et un suivi qualitatif, une sécurité et optimisation des véhicules ainsi qu’une partie pour le développement durable qui a pour but de privilégier l’éco-conduite et les émissions de CO2.
La gestion de flotte peut être interne ou externe à l’entreprise. Elle est gérée par un gestionnaire de flotte ou par un sous-traitant d’une entreprise spécialisée.
Les premiers à avoir mis en place la gestion de flotte ont été les sociétés de transports routiers pour la gestion des livraisons, les entreprises de logistique pour la livraison aux particuliers, les taxis et VTC ainsi que les ambulances pour identifier les véhicules au plus proche du client, et enfin les services de dépannage et d’aide à domicile.
Le logiciel associé à la gestion de flotte permet de récupérer de nombreuses informations liées aux performances de votre flotte.
Le logiciel améliore la gestion de votre flotte grâce aux véhicules et équipements, aux actions de maintenance et réparation, à la consommation de carburant, aux comportements de vos chauffeurs, le budget, à la planification des passages pour les rapports de défauts et audits … La géolocalisation joue un rôle majeur dans la gestion de flotte.
En effet, le GPS permet de limiter les risques de vol de vos véhicules mais aussi de guider le conducteur. Certains GPS, adaptés aux deux-roues, disposent du kit mains libres, des commandes vocales, d’un capteur avec pression des pneus … pour améliorer l’expérience de la route. De plus, la géolocalisation permet d’assurer la sécurité des employés, la qualité du service client et une optimisation des trajets.
La gestion de flotte permet de sécuriser ses véhicules, améliorer l’organisation du flux et l’utilisation des véhicules en milieu urbain. Associé au Webfleet Manager, la plateforme de gestion de flotte, la solution Velco Fleet vous propose un traceur adapté à vos besoins pour votre flotte de véhicules deux-roues.
Cette solution vous permet de connaitre la position de votre véhicule, sa batterie restante et le nombre de kilomètres parcourus ainsi que la vitesse mais surtout un atout écologique qui est le taux de CO2 et l’argent économisé par rapport à l’utilisation de la voiture.
