La bonne gestion du parc auto est un enjeu de taille pour bon nombre d’entreprises. Les gestionnaires doivent proposer des véhicules adaptés à l’activité des collaborateurs, tout en limitant les coûts de la flotte. Voici les fondamentaux de la gestion d’une flotte automobile.
Une flotte automobile, ou parc automobile, est l’ensemble des véhicules que possède une entreprise. Cette flotte comprend tous les véhicules nécessaires au bon fonctionnement de l’entreprise : voitures de fonction, véhicules utilitaires , poids lourds, véhicules de service… D’autres moyens de transport peuvent venir compléter la flotte, comme les deux-roues par exemple.
Pour certaines entreprises, comme celles du transport de marchandises, du transport de passagers ou du bâtiment, il est inévitable de disposer d’une flotte de véhicules. La gestion de flotte auto doit alors être optimisée pour atteindre plusieurs objectifs :
Bien choisir la flotte de véhicules est l’un des principaux enjeux auxquels doit faire face un gestionnaire de flotte auto. Ce dernier doit avant tout s’appuyer sur la Car Policy, ou charte automobile, souvent intégrée à un système de gestion de flotte automobile. Ce document définit la politique de l’entreprise en matière de parc automobile. La Car Policy précise notamment le nombre et le type de véhicules nécessaires selon les diverses fonctions de l’entreprise, les équipements, les options ou encore les émissions maximales de CO2 par type de véhicule.
D’autres facteurs sont à prendre en compte, comme les zones de circulation des véhicules et l’évolution des contraintes environnementales. Ainsi, un gestionnaire pourra par exemple choisir une flotte de véhicules hybrides pour la circulation des collaborateurs dans les zones à faibles émissions, tout en limitant le montantde tvs (taxes sur véhicules des sociétes) et les dépenses en carburant.
Autre enjeu de la gestion du « fleet management » : le financement de la flotte automobile . Le choix se fait en accord avec la direction des affaires financières de l’entreprise. Il existe plusieurs types de financement :
En LLD comme en LOA, le loyer mensuel peut inclure des services complémentaires comme l’entretien et l’assurance des véhicules.
Sécuriser une flotte de véhicules passe par l’entretien et l’assurance des véhicules. L’entretien est essentiel pour optimiser la durée de vie des véhicules, maximiser leur valeur de revente, mais aussi pour assurer la sécurité des conducteurs. Plusieurs solutions existent :
L’assurance responsabilité civile est obligatoire pour assurer votre flotte de véhicules. Votre contrat d'assurance peut inclure d’autres garanties : dommages aux véhicules, vol, incendie, bris de glace, panne, etc. Pour souscrire une assurance flotte, l’entreprise doit posséder au moins 5 véhicules.
D’autres mesures peuvent vous permettre de sécuriser votre parc auto, comme la formation des conducteurs à l’éco-conduite. Celle-ci permet notamment de diminuer la consommation de carburant et l’usure des véhicules.
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