L'utilisation d'une clé physique est la manière la plus simple de vérifier l'accès d'une porte, et la méthode la plus utilisée par de nombreuses petites organisations. Cependant, même pour une petite entreprise, l'utilisation de clés mécaniques présente plusieurs défauts et limites, surtout en cas de croissance de votre entreprise :
- Les gens perdus leurs clés
Si quelqu'un perd une clé, vous devez alors remplacer la serrure entière pour vous assurer que la clé perdue ne peut pas être utilisée à mauvais escient. Vous devez ensuite distribuer de nouvelles clés à toutes les personnes qui ont besoin d'accéder à cette porte. - Les clés ne laissent pas de trace dans un registre
Vous ne pouvez pas savoir si et quand quelqu'un a utilisé une clé. Par conséquent, vous ne savez pas qui est entré dans un lieu et à quelle heure. - Les clés sont difficiles à gérer
si une personne doit entrer dans plusieurs bâtiments et pièces, elle aura besoin d'un grand nombre de clés, qui ne sont pas pratiques à transporter et à utiliser. Il peut être difficile de se rappeler quelle clé correspond à quelle porte, et il est trop risqué de l'étiqueter. Renforcement du contrôle et d'accès
- Il est difficile de se rappeler quelle clé correspond à quelle porte, et il est trop risqué de l'étiqueter
Renforcement du contrôle d'accès et la sécurité
En utilisant un système de contrôle d'accès électronique, vous pouvez éviter les inconvénients associés à l'utilisation des clés mécaniques et améliorer le contrôle de l'accès.
Un système de contrôle d'accès électronique pourra gérer les éléments suivants :
- Qui a accès à un lieu ?
Vous pouvez par exemple, autoriser uniquement l'accès automatique aux employés, tandis que les visiteurs et les sous-traitants devront se rendre à la réception à leur arrivée. - Quelles sont les portes auxquelles ils ont accès ?
Il se peut que vous souhaitiez que seules certaines personnes puissent entrer dans certaines zones. Par exemple, seuls les techniciens sont autorisés à entrer dans les salles techniques. - À quelle heure il est possible d'accéder à un lieu ?
Les sous-traitants et le personnel junior peuvent n'avoir accès à un lieu que pendant leurs heures de travail normales, alors que le personnel plus gradé peut pénétrer dans les bâtiments à tout moment . - Dans quelles conditions il est possible d'accéder à un lieu ?
Par exemple, vous pouvez configurer votre système pour que les entrepreneurs ne soient admis dans un lieu qu'ils soient accompagnés d'un membre préautorisé.
Un bon système de contrôle d'accès permet de définir ces paramètres à l'échelle de chaque individu, ou à l'échelle de l'ensemble de la population
Il vous indique également qui a accédé à quel endroit et à quel moment, de sorte qu'en cas d'incident, il est plus facile de déterminer qui pourrait être impliqué.
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